✅ Bewerbungs-Checkliste
Hake alle Punkte ab, um deine Bewerbung optimal vorzubereiten. Dein Fortschritt wird automatisch gespeichert.
ℹ️ Diese Checkliste gilt für AD-Stellen (Administrator) – den Hauptweg für Hochschulabsolventinnen und -absolventen im EU-Concours (EPSO).
🎯 Dein Fortschritt
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Vorbereitung & Voraussetzungen
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Hochschulabschluss (mind. Bachelor/Licence) nachgewiesen
Abschluss muss zum Bewerbungsschluss vorliegen. Anerkannte Abschlüsse aus EU-Mitgliedstaaten werden akzeptiert.
Staatsangehörigkeit eines EU-Mitgliedstaats bestätigt
Pass oder Personalausweis bereithalten. Doppelstaatsbürgerschaft ist kein Ausschlusskriterium.
Sprachkenntnisse Level C1 in Hauptsprache + B2 in zweiter EU-Sprache
Sprache 1: Muttersprache. Sprache 2 muss EN, FR oder DE sein – die Amtssprachen des EPSO-Verfahrens.
EPSO-Account erstellt und verifiziert (epso.eu)
Frühzeitig anlegen! Der Account ist dauerhaft nutzbar für alle zukünftigen Concours.
Aktuelle Ausschreibung im EU-Amtsblatt (OJ) heruntergeladen
Unter eur-lex.europa.eu → Amtsblatt C-Reihe → Suche nach „EPSO/AD".
Online-Bewerbung & Unterlagen
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Bewerbungsformular im EPSO-Portal vollständig ausgefüllt
Alle Felder lückenlos ausfüllen – unvollständige Bewerbungen werden automatisch ausgeschlossen.
Passfoto im korrekten Format hochgeladen
Aktuelles Foto (max. 1 MB, JPEG/PNG, weißer Hintergrund empfohlen).
Abschlusszeugnis als PDF hochgeladen (offiziell beglaubigt)
Bei nicht-deutschsprachigen Zeugnissen eine EN/FR/DE-Übersetzung beifügen.
Talentprofil (Talent Screener / Motivationsschreiben) ausgefüllt
Bei einigen Concours gibt es Screener-Fragen oder ein Motivationsschreiben. Nimm dir Zeit – es fließt in die Bewertung ein!
Nachweis über Berufserfahrung beigelegt (falls gefordert)
Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse oder Bescheinigungen des Arbeitgebers.
Bewerbung vor Fristablauf eingereicht & Bestätigungs-E-Mail erhalten
Frist ist die im OJ genannte Uhrzeit (Brüsseler Zeit). Keine Ausnahmen bei technischen Problemen – rechtzeitig einreichen!
Computertests (CBT) – Vorbereitung
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EPSO-Übungstests (Verbal, Numerisch, Abstrakt) absolviert
Kostenlos auf epso.eu unter „Prepare" → „Practice tests". Unbedingt vorher üben!
Situational Judgement Test (SJT) geübt
Der SJT prüft Kompetenzen im EU-Arbeitsumfeld. Es gibt keine „falschen" Antworten – es geht um EU-Werte und -Prioritäten.
Zusatztest „Fachkenntnisse" (bei Fachconcours) vorbereitet
Gilt nur für bestimmte Fachprofile (z.B. Recht, Wirtschaft, IT). Themenbereich aus der Ausschreibung entnehmen.
Prüfungszentrum & -termin bestätigt (EPSO-Portal)
Zeitfenster werden per E-Mail mitgeteilt. Schnell reagieren – Plätze sind begrenzt!
Gültiger Lichtbildausweis für den Testtag vorbereitet
Reisepass oder nationaler Personalausweis. Abgelaufene Dokumente werden nicht akzeptiert.
Weg zum Testcenter / Remote-Setup geprüft
Prüfe Anfahrt oder teste bei Remote-Tests die Technik im Voraus (stabile Verbindung, Kamera, Ausweis-Scan).
Assessment Centre (AC) – Vorbereitung
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EPSO-Kompetenzrahmen studiert (8 Kernkompetenzen)
Analyse & Problemlösung, Kommunikation, Liefern von Ergebnissen, Lernbereitschaft, Prioritätensetzung, Resilienz, Teamarbeit, Leadership.
Gruppenübung vorbereitet (Case Study / Rollenspiel)
Mock-Gruppenübungen mit Freunden simulieren. Auf aktives Zuhören und konstruktive Beiträge achten.
Schriftliche Übung (Analyse-Aufgabe) geübt
Zeitmanagement: 30 Min. typisch. Strukturierte Antworten mit klarer These, Argumentation und Schlussfolgerung.
Kompetenzinterview vorbereitet (STAR-Methode)
Situation – Task – Action – Result. Für jede der 8 Kompetenzen mind. 2 konkrete Beispiele aus dem eigenen Leben formulieren.
E-Tray / In-Basket-Übung geübt (falls Teil des Verfahrens)
Priorisierung von E-Mails unter Zeitdruck. EPSO bietet Beispielaufgaben auf der Webseite.
Reise nach Brüssel/Luxemburg gebucht (Hotel, Bahn/Flug)
Reisekosten werden von EPSO erstattet (gegen Belege, innerhalb bestimmter Grenzen).
Formelles Outfit vorbereitet
Business-Kleidung. Du wirst als zukünftiger EU-Beamter bewertet – der erste Eindruck zählt.
Nach dem Verfahren
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Ergebnisbenachrichtigung im EPSO-Portal überprüft
Alle Ergebnisse werden ausschließlich über das Online-Portal kommuniziert – regelmäßig einloggen.
Bei Aufnahme in Reserveliste: Bewerbung bei EU-Institutionen gestartet
Die Reserveliste ≠ Jobzusage. Aktiv auf Stellen bei Kommission, Parlament, Rat etc. bewerben (EPSO ist nur der Eingang).
Einspruchsfrist beachtet (falls Ergebnis angefochten werden soll)
Innerhalb von 20 Tagen nach Ergebnismitteilung kann man einen „Re-examination request" stellen.
Netzwerk aufgebaut (EU-LinkedIn, Bewerbergruppen)
Viele Stellenangebote für Reservelistenkandidaten kommen über informelle Kanäle. LinkedIn und EPSO-Foren nutzen.
📅 Ablauf des EU-Concours 2026
Typischer Zeitplan für einen EPSO/AD-Generalistenconcours. Konkrete Daten sind der jeweiligen Ausschreibung im EU-Amtsblatt zu entnehmen.
⚠️ Hinweis: Genaue Fristen und Phasen können je nach Concours-Profil variieren. Immer die offizielle Ausschreibung (Notice of Competition) als verbindliche Quelle nutzen.
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Phase 1 · Jan–Feb 2026
Veröffentlichung der Ausschreibung
EPSO veröffentlicht die offizielle Notice of Competition im EU-Amtsblatt (OJ, C-Reihe). Darin stehen: Profil, Aufgaben, Voraussetzungen, Anzahl der Plätze, Sprachen und genaue Fristen.
✓ Erledigt
- Ausschreibung herunterladen & sorgfältig lesen
- EPSO-Account anlegen (sofern noch nicht vorhanden)
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Phase 2 · Feb–Mär 2026
Online-Bewerbungsfenster
Bewerbung über das EPSO-Online-Portal. Typischerweise 2–4 Wochen offen. Keine Verlängerung möglich!
⚡ Aktuell
- Profil & Unterlagen vollständig hochladen
- Talentprofil / Talent Screener ausfüllen
- Sprachen & Fachgebiet auswählen
- Bewerbung vor Deadline einreichen
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Phase 3 · Apr–Mai 2026
Computertests (CBT) – Zulassungstests
Alle Bewerber, die die formalen Zulassungskriterien erfüllen, werden zu computerbasierten Tests eingeladen. Tests finden in autorisierten Testcentern europaweit statt (teils remote).
Kommend
- Verbaler Denktest (Deutsch oder gewählte Sprache)
- Numerischer Denktest
- Abstrakter Denktest
- Situational Judgement Test (SJT)
- Fachkenntnistest (nur bei Fachprofilen)
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Phase 4 · Jun–Jul 2026
Auswertung & Talent-Screening
EPSO wertet CBT-Ergebnisse aus und gleicht Talentprofile mit Mindestpunktzahlen ab. Nur die besten Kandidatinnen und Kandidaten (je nach Ausschreibung z.B. Top 3x die Anzahl der Plätze) werden weitereingeladen.
Kommend
- Ergebnisbenachrichtigung per E-Mail & im Portal
- Einladung zum Assessment Centre oder Absage
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Phase 5 · Sep–Okt 2026
Assessment Centre (AC) – Brüssel / Luxemburg
Das AC dauert typischerweise 1 bis 1,5 Tage. Es besteht aus mehreren Übungen, die von ausgebildeten EPSO-Assessoren bewertet werden.
Kommend
- Gruppenübung (Group Exercise)
- Schriftliche Übung / Fallstudie (Case Study)
- Kompetenzbasiertes Interview (Competency-based Interview)
- E-Tray / Postkorb-Übung (bei bestimmten Profilen)
- Präsentation (bei bestimmten Profilen)
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Phase 6 · Nov 2026 – Jan 2027
Ergebnisse & Reserveliste
Die besten Kandidatinnen und Kandidaten aus dem AC werden in die Reserveliste (Reserve List) aufgenommen und im EU-Amtsblatt veröffentlicht. Die Liste bleibt typischerweise 1–2 Jahre gültig.
Kommend
- Reserveliste ≠ Jobangebot – aktive Bewerbung weiterhin nötig
- EU-Institutionen kontaktieren die Kandidaten aus der Liste
- Einstellungsverhandlungen & medizinische Prüfung
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Phase 7 · Ab 2027
Einstellung als EU-Beamtin/-Beamter
Bewerber von der Reserveliste werden von einzelnen Institutionen (Kommission, Parlament, Rat, EuGH, EZB etc.) für konkrete Stellen ausgewählt und eingestellt. Einstufung je nach Profil in Besoldungsgruppe AD 5.
Kommend
- Probezeit: 9 Monate
- Dienstort: Brüssel, Luxemburg oder Delegationen weltweit
💡 Tipps & Tricks für den Erfolg
Bewährte Strategien von erfolgreichen Concours-Kandidaten und EU-Beamten.
Frühzeitig anfangen
Beginne 3–6 Monate vor Bewerbungsschluss mit der Vorbereitung. Die CBT-Tests – insbesondere numerische und abstrakte Denktests – erfordern regelmäßiges Üben. Täglich 20–30 Minuten ist effektiver als Marathonsitzungen.
Numerischen Test ernst nehmen
Viele Kandidaten unterschätzen den numerischen Test. Übe Prozentrechnung, Tabelleninterpretation und Diagrammanalyse täglich. Apps wie „EPSO Numerical Test" oder Bücher von Sova Assessment helfen gezielt.
EU-Kenntnisse vertiefen
Grundkenntnisse über EU-Institutionen, Gesetzgebungsverfahren und aktuelle EU-Politik sind im SJT und Interview entscheidend. Lies regelmäßig Euractiv, Politico Europe und die EUR-Lex-Website.
STAR-Methode meistern
Für das Kompetenzinterview: Formuliere für jede der 8 EPSO-Kompetenzen 2–3 konkrete Beispiele aus Studium, Praktika oder Job. Schreibe sie auf und übe sie laut vorzutragen – bis sie natürlich klingen.
Lerngruppen & Foren
Tritt EPSO-Studygruppen auf Facebook (z.B. „EU Concours Preparation") oder Discord bei. Der Austausch mit anderen Kandidaten beschleunigt die Vorbereitung enorm und gibt moralische Unterstützung.
Häufige Fehler vermeiden
Nicht warten: Testtermine schnell buchen (begrenzte Plätze). Keine Lücken im Bewerbungsformular. Sprachen korrekt angeben. Talent Screener nicht unterschätzen – er zählt für die Rangliste!
Empfohlene Ressourcen
Offizielle EPSO-Übungstests (kostenlos). Bücher: „The Definitive EPSO Guide". Kurse: EU Training (eutraining.eu). EU-Amtsblatt täglich checken. EIPA-Webinare für das AC nutzen.
Assessment Centre: Ruhe bewahren
Im AC ist der Prozess genauso wichtig wie das Ergebnis. Assessoren beobachten, wie du kommunizierst, mit anderen zusammenarbeitest und unter Druck arbeitest. Authentisch bleiben – gespieltes Verhalten fällt auf.
🏅 Geheimtipp: Schreibe nach dem Assessment Centre deine Eindrücke sofort auf. Falls du einen Re-examination-Request stellst oder beim nächsten Concours antritst, sind diese Notizen Gold wert.
❓ Häufig gestellte Fragen
Antworten auf die häufigsten Fragen zum EU-Concours.
Welchen Abschluss brauche ich für einen AD-Concours?▼
Für AD 5-Stellen (Einstiegslevel) wird in der Regel ein abgeschlossenes Hochschulstudium von mindestens 3 Jahren (Bachelor, Licence, B.Sc.) vorausgesetzt. Für höhere Einstiegsstufen (AD 7, AD 9) sind zusätzlich Berufserfahrung oder ein Master/Doktorat erforderlich. Genaueres steht immer in der Ausschreibung.
Wie viele Sprachen brauche ich?▼
Mindestens zwei EU-Sprachen: Die erste Sprache (Hauptsprache, Niveau C1) ist in der Regel die Muttersprache. Die zweite Sprache (Niveau B2) muss Englisch, Französisch oder Deutsch sein – diese drei Sprachen sind die internen Arbeitssprachen der EU-Institutionen. Im Assessment Centre werden alle Übungen in der Zweitsprache durchgeführt.
Was ist der Unterschied zwischen Reserveliste und Jobzusage?▼
Die Aufnahme in die Reserveliste bedeutet, dass du prinzipiell geeignet bist. Es ist jedoch keine Garantie für eine Einstellung. Die Reserveliste wird an alle EU-Institutionen weitergegeben, die dann eigenständig entscheiden, wen sie zu Vorstellungsgesprächen einladen. Du musst also aktiv auf die Institutionen zugehen und dich auf ausgeschriebene Stellen bewerben.
Wie lange ist die Reserveliste gültig?▼
Typischerweise 1–2 Jahre, mit der Möglichkeit der Verlängerung durch EPSO. Die genaue Gültigkeitsdauer ist in der Ausschreibung angegeben. In dieser Zeit können die Institutionen Kandidaten aus der Liste für Stellen auswählen.
Wie oft kann man den Concours machen?▼
Es gibt keine formale Begrenzung der Versuche. Viele erfolgreiche EU-Beamte haben mehrfach teilgenommen, bevor sie bestanden haben. Jeder neue Concours ist ein eigenständiges Verfahren – frühere Ergebnisse werden nicht übertragen.
Werden Reisekosten zum Assessment Centre erstattet?▼
Ja, EPSO erstattet Reisekosten für das Assessment Centre anteilig. Es gelten Höchstgrenzen je nach Entfernung des Wohnorts von Brüssel/Luxemburg. Alle Belege (Tickets, Hotelnachweise) müssen aufbewahrt und eingereicht werden. Details werden mit der AC-Einladung kommuniziert.
Kann ich mich auf mehrere Concours gleichzeitig bewerben?▼
Ja, es ist möglich, sich bei mehreren laufenden Concours zu bewerben – vorausgesetzt, man erfüllt die jeweiligen Zulassungskriterien. Allerdings sollte man bedenken, dass die Vorbereitung für jedes Verfahren Zeit erfordert. Bei zeitlich überschneidenden Testterminen kann es zu Konflikten kommen.
Was verdient man als EU-Beamtin/EU-Beamter (AD 5)?▼
Das Grundgehalt auf AD 5 (Stufe 1) liegt bei ca. 5.000–5.500 € brutto monatlich, zzgl. diverser Zulagen (Haushaltszulage, Kinderzulage, Auslandsdienstzulage). EU-Beamte zahlen EU-eigene Steuer (günstiger als nationale Steuern) und sind in einem eigenen Sozialversicherungssystem (JSIS) versichert. Das Nettoeinkommen ist je nach persönlicher Situation deutlich attraktiv.
🔗 Weitere Informationen direkt bei EPSO: epso.europa.eu – dort findest du aktuelle Ausschreibungen, Übungsmaterialien und den offiziellen FAQ-Bereich.